イベントについて
イベントは、運営委員が主催するものと、会員が主催できるものがあります。会員の方で、イベントが主催したい！という方は、次のステップでイベントを主催できます。
ラクガキＴＣとしても、イベントは、人が集まらなくてもどんどん主催してくれると嬉しいのですが、今のところ、主催者のメリットは特にありません。＞＜仲間を集めて楽しむことが楽しいという人、是非お願いします。
＜イベント開催の流れ＞
①イベント計画案を、メールで運営役員に送る。 ②運営役員が会員全員にメールを発信。（但し、ラクガキＴＣの開催とかぶっているとか、過激すぎるといったイベントは、運営委員の判断で、却下の旨を伝えます。） ③会員は、イベントに参加する場合、直接、主催者に参加確認のメールを送る。 ④主催者は、後は、真心をこめて、会を開く！以上！
※イベントが、楽しくてよかったよという場合は、是非、ラクガキＴＣの掲示板に書き込んでください。
※あまりよくなかった、こうしたほうがいいよという改善案は、直接本人にお知らせください。
※主催者は、会員に知らせてもよい連絡先をつけてください。（イベント計画案（例）参照）
※テニス３６５の、掲示板を有効利用してもらってかまいません。
＜イベント計画案（例）＞
①イベントの名前 ②主催者 ③開催日時・（集合）場所 ④内容 ⑤開催結構人数 ⑥申し込み期限 ⑦会費（当日頭割りでもよいが、明確にする。） ⑧連絡先 ⑨持ち物 ⑩その他
※会費は、主催者が決定するので、妥当だと思う会費を徴収してください。あまりは、基本的には主催者のものとなることを、参加者の方は頭に入れておいてください。（主催者は大変だと思うので。但し、基本的に、追加徴収はやめてください。追加徴収をするくらいなら、少し、ゆとりを持った金額設定のほうがよいと思います。それでもいいという方が集まるはずです。）
※イベントの流れですが、ラクガキＴＣのように、初めに受付時間を１０分ほど設けるとよいと思います。また、決まった金額を徴収する場合は、最初に徴収をしたほうがよいかと思います。（忘れるので）また、参加をされる人も、そのことを承知してください。
下の（例）のように、メールを送ってくださると、よいかと思います。（コピペで使ってください。）
（例）①イベントの名前 『バーベキュー大会』 ②主催者『ＫＯＵ』 ③開催日時・場所『２００８．４．２（土）１２：００～１６：００ at 豊川市サティの駐車場10分前に受付』 ④内容 『サティの前のかわらで、バーベキューをしましょう！ビンゴ大会なども主催者が行うので、楽しいこと間違いなし！』 ⑤開催結構人数 『男２名以上、女２名以上、合計６名以上』 ⑥申し込み期限 『２００８．３．３０（木）17:00まで』（翌日には、開催するかどうかを連絡します。） ⑦会費『２０００円（女性・学生15００円）（食事＋ソフトドリンク＋炭等＋ビンゴの商品 代） ⑧連絡先『０９０－１１ＸＸ－３３ＸＸ（ソフトバンク） メールxxxx @softbank.xx.jp』 ：名前を忘れずに、返信してください。⑨持ち物：『ある人は、軍手・のみたいひとは、ＭＹ酒』 ⑩その他：『・当日が雨の場合、当日の10時までに中止の連絡をします。・人数が１５名を超えたときは、お断りすることがあります。・食事はメンバーがそろったら、人数を見て買いにいきます。・バーベキューセットは持っていますが、５～６人のキャパです。だれか、持っている人がいたら、連絡してください。・アルコールが欲しい人は、自分で買ってください。・人数が少ない場合は、雨天別案を提案します。・当日キャンセルは、とても困りますので、当日キャンセルされた方は、次の会で５００円を徴収します。また、それができない場合は、掲示板にて報告したいと思います。以上』
（留意事項）
※以上ですが、天候にかかわるものは、雨天時どうするかを確認できるように配慮してください。当日キャンセルなど、キャンセルポリシーが無い場合は、基本的に当日キャンセルしても困らないということです。なので、後から掲示板などでそのことを書くことは失礼になりますので、ドタキャンが困る場合は、やはりキャンセルポリシーを入れたほうがよいかと思います。
※その他、必要な情報は、その他の欄に書いてください。今回のでも長いですが、あまり長いと読まれないし、短い場合も内容がよく伝わりません。また、4人ほどと話をつけておいてから、メールを発信すると、人数が集まりやすいと思います。（らくがきＴＣの会で、こんなことしたいんだけど、どうかな？と、話を切り出してみてください。主催者は2名でも、3名でもＯＫです。）
※きっと、ラクガキＴＣのメンバーなら、何でも楽しくイベントができるので、どんどん企画してみてください！！
＜イベントには、どんなものがあるの？どんなことをしてもいいの？＞
・バーベキューやカラオケ、飲み会、コンサート、旅行、ツーリング、バレー、サッカーなど、今のところ何でもありです。
・Ｑ：他のサークルへの勧誘はいいの？・・・Ａ：要相談ですね。rakugakiTCとの時間帯が違えば、テニスサークルでも料理教室でも紹介する予定です＾＾；
・ただし、『どこどこでバイトしているから食べに来てね。』『こういう商品があるから買ってね。』などのイベントではない一方的な情報については、運営委員の判断で却下させるかもしれません。＾＾；
・その他、質問があれば、メールフォームより聞いてください＾＾
